Datum: 2 april 2025 Locatie: Klein Afrika
Aanwezig: 66 personen
Afmelding met kennisgeving: 6
- Opening (door voorzitter Gerard Egberink)
Een bijzonder welkom aan onze spreker van vanavond Simone Pots van de Wilde Pluk. De Wilde Pluk is een verzamelnaam om op diverse manieren de natuur te ontdekken en te leren kennen. Simone is geen onbekende van ons want ze heeft ook een tuin op ons park het Hulsbeek.
Om ook de leden die meedoen aan de Ramadan de gelegenheid te geven om vanavond aanwezig te zijn is er dit jaar gekozen voor een later tijdstip van de jaarvergadering.
Gestart wordt met 1 minuut stilte voor de tuinders die het afgelopen jaar zijn overleden. In het bijzonder ons erelid Rinus van de Einde. Rinus was een lid van het eerste uur, een gedreven tuinder en verzamelaar, een trouwe bezoeker van de jaarvergadering. Lid van ons bestuur en penningmeester in de tijd dat het lidmaatschap nog contant werd afgerekend, Hiervoor is Rinus benoemd tot Erelid. Helaas is Rinus na een kort ziekbed overleden. Voor zijn inzet voor het boeskoolhofke zijn we hem eeuwig dankbaar.
- Behandeling en goedkeuring van het verslag van de jaarvergadering gehouden op 16 maart 2024. Er zijn geen op- of aanmerkingen. Verslag wordt door de leden goedgekeurd.
- Verslag Tuinseizoen 2024 (Gerard Egberink)
Er wordt uitgebreid verslag gedaan over de werkzaamheden die het afgelopen tuin seizoen door onze vrijwilligers zijn uitgevoerd. Als blijk van waardering nodigen wij elk jaar alle actieve vrijwilligers uit voor een gezellige middag met een hapje en een drankje bij klein Afrika. Hier horen ook bij leden van ons bestuur die belangeloos vele uren besteden aan het secretariaat, beheerder en het penningmeesterschap. Dankjewel allemaal.
Gedurende enige jaren hebben wij actieve Imkers met hun bijenkasten op een gedeelte van moestuincomplex het Hazewinkel. Dit bijenveld hebben wij in overleg met onze bijenhouders gehalveerd en dichter bij de moestuinen geplaatst. Er is flink opgeruimd en overbodige spullen hebben wij afgevoerd naar het overlaadstation. Elke Imker heeft een verstelbare verzinkt bok van 2,50 meter gekregen waar de kasten op gezet kunnen worden. Totaal 7 stuks met daarop een twintigtal bijenkasten. Tevens is gezorgd voor opslag van onderhoudsspullen reserve kasten. Op het Bijenveld het Hazewinkel wordt geen groente meer verbouwd maar staan alleen nog maar Bijenkasten op een veldje van 300 m2 wat binnenkort ingezaaid wordt met een bloemenmengsel.
Sinds 1969 bestaat er naast ons tuincomplex het hulsbeek aan de binnenweg een bijenveld. Vanaf juni 2024 huren wij dit veldje van de Gemeente Oldenzaal. We hebben veel gesnoeid, gerepareerd en opgeruimd en een imker (Wim Wilmink) gevonden die inmiddels zijn biologische kasten heeft verplaatst naar dit Bijenveld.
Beide bijenveldjes op het Hazewinkel en Hulsbeek vallen officieel onder en maken deel uit van het Boeskoolhofke. Om de kosten voor het aanschaffen van bokken voor de bijenhouders het opruimen van beide veldjes reparatie aan hekken e.d. te realiseren hebben wij een bijdrage gevraagd aan de Rabobank. Dit is ons toegekend.
De gedoogperiode voor ongewapend (wit) plastic op de kassen is afgelopen. Vanaf heden is hiervoor alleen gewapend plastic toegestaan. Hierop wordt gehandhaafd.
De afgelopen jaren hebben wij met inspanning van velen gestreefd naar het opkrikken van het imago van een volkstuin. We zijn daarin denk ik grotendeels geslaagd. Het Boeskoolhofke bestaat uit twee mooie parken waar ieder op zijn eigen manier groente verbouwd en bloemen de kleur geven aan de kavels. Waar je graag naar toe gaat om je te ontspannen, sociaal contact hebt en uiteindelijk met een mooie krop sla de poort uit fietst en misschien je zorgen in de grond gestopt hebt.
- Financieel verslag (Gonny Bartelink)
Na een korte toelichting geeft de kascommissie bij monde van Rudy Nijhuis aan de kascontrole te hebben uitgevoerd en daarbij geen onregelmatigheden te hebben aangetroffen. De kascommissie vraag de vergadering dan ook de penningmeester decharge te verlenen. Ledenvergadering is unaniem akkoord.
Rudy Nijhuis treed af en Marianne Bannink meldt zich aan als lid van de kascontrole commissie.
- Verslag secretariaat (Harry Lutkenhaus)
Aantal leden 177 (Hulsbeek 130 en Hazewinkel 47) waarvan 14 medetuinders op het Hulsbeek en 2 op het Hazewinkel. Op het Hazewinkel zijn 6 bijenhouders actief op het Hulsbeek 1.
Aantal actieve vrijwilligers op het Hulsbeek: 11, op het Hazewinkel 6.
Aantal opzeggingen vanaf 01-01-2024: 21 (4 Hazewinkel en 17 Hulsbeek). Aantal mensen op de wachtlijst 7. Er zijn geen vrije kavels meer.
- Bestuur samenstelling (voorzitter Gerard Egberink)
Er zijn dit jaar geen wijzigingen in de samenstelling van ons bestuur. Echter heeft Gonny Bartelink onze penningmeester wel te kennen gegeven om in 2026 te willen stoppen. Als bestuur vinden wij dit erg jammer maar respecteren haar keuze. We hebben onze financiële administratie en financiën goed op orde maar het is wel goed om een kandidaat een tijdje te laten mee lopen. Daarom hebben wij voor deze functie Bob Niehuis ( reeds jaren een zeer gewaardeerd vrijwilliger) benaderd en Bob bereid gevonden. Aan de leden de vraag of het akkoord is dat Bob wordt ingewerkt om zich in 2026 kandidaat te stellen voor bestuurslid / penningmeester? De vergadering gaat hiermee unaniem akkoord.
- Toekomst en plannen beheerder het Hulsbeek (Bert Dam)
Beitsen van de schuilhutten. Hiervoor worden vrijwilligers benaderd.
Nalopen van kavelnummers en vervangen en eventueel herplaatsen de borden…
Inventarisatie waar nog glas gebruikt wordt op de tuin, dit is volgens de statuten niet toegestaan, we gaan er niet met een gestrekt been in maar willen wel kijken of we op termijn onze volkstuin glas vrij kunnen krijgen.
Op de bestrating en op de paden wordt nog wel eens tuinafval gestort, meestal tijdelijk, dit zien we niet graag het is namelijk voor wat betreft onze maaiploeg die de gras paden bijhoud erg lastig om te maaien, ook de doorlopende verharde weg naar achteren willen we graag schoonhouden.
Het zelf knippen of bijhouden van de windsingels hebben we uitbesteed, dus alstublieft niet meer zelf de schaar te hand nemen, we streven naar een mooie strakke gelijkmatige windsingel.
En als laatste punt maar zeker niet onbelangrijk is het nog steeds dumpen van (tuin) afval met name bij de schuilhutten en mestbakken, dit is een jaarlijks terugkomend probleem, het bezorgd ons als bestuur en vrijwilligers veel extra werk en de verenging extra kosten, als we de daders kunnen traceren storten we het terug op desbetreffende kavel, maar meestal ziet er geen naamkaartje bij, u mag rustig iemand aanspreken als u het ziet.
Graag een oproep aan onze leden: meld je aan als vrijwilliger.
- Toekomst en plannen beheerder Het Hazewinkel (Gerard Quinten)
In de schuilhut is ruimte gemaakt voor de opslag van spullen van de bijenhouders. Het bijenveld ziet er nu netjes uit zonder opslag van allerlei materiaal en rommel. Afgelopen jaar hebben bijna 8 kuub aan rommel naar de stortplaats gebracht. We gaan er nu van uit dat het bijenveld er voortaan netjes en vrij van rommel bij zal liggen.
De tuinen aan de spoordijk een strook van circa een meter vrij te houden van bramen. Aan de spoordijk zelf mogen geen werkzaamheden verricht worden. Dit is voorbehouden aan medewerkers van Prorail
Het is de bedoeling om dit seizoen een verhard terras aan te leggen bij de schuilhut.
Voor diverse kleinere klussen heeft Gerard Quinten nog enkele vrijwilligers nodig. Graag aanmelden bij Gerard. Aanmelden bij het secretariaat mag ook.
- Rondvraag
Houtsnippers: op Hulsbeek en Hazewinkel is 10 kuub gestort. Advies is om dit alleen te gebruiken op de paden. Zodra er weer een vracht komt zullen wij dit melden.
Er zijn tuinders die plassen en poepen op andermans perceel of achter de schuilhutten. Dringende oproep aan de tuinders om de behoefte thuis te doen. Als het echt niet anders kan dan op eigen perceel en het resultaat onder de grond werken zodat het niet gaat stinken. Is namelijk niet zo fijn voor de buren……
Er wordt op de weg over onze complexen te hard gereden. We gaan hiervoor bordjes 5 KM voor plaatsen. En spreek tuinders die te hard rijden hierop s.v.p. persoonlijk aan. We kunnen als bestuur dit lastig handhaven. Graag uw hulp in deze.
Het plaatsen van fietsen op de weg is toegestaan. Echter let wel op dat je deze goed aan de kant plaatst en er voor zorgt dat er geen fietsen aan beide kanten tegenover elkaar worden gestald.
Vuurtje stoken. Navraag leert dat dit niet op perceel Hulsbeek is gebeurd maar bij de buren. Voor alle duidelijkheid; vuurtjes stoken op onze tuincomplexen is niet toegestaan.
Bijenhouders vragen om geen bestrijdingsmiddelen te gebruiken. Vanuit het bestuur is al jarenlang ons beleid om geen chemische bestrijdingsmiddelen te gebruiken. Aan alle tuinders ook een oproep om alleen biologische (bij-vriendelijke) middelen te gebruiken.
Sluiting
Dan is hierbij het gedeelte jaarvergadering afgesloten en gaan we na de pauze luisteren wat Simone van de Wilde Pluk ons te bieden heeft. Het was een inspirerende lezing. Waarvoor onze dank!