Aanwezig 58 leden. Afwezig met kennisgeving: 10 leden.
Opening
Gerard Egberink opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Verslag d.d. 2 april 2025 behandeling en goedkeuring (zie bijlage)
Er zxijn geen op- of aanmerkingen op het verslag. Versalag wordt door de vergadering goedgekeurd.
Verslag van het secretariaat:
Aantal opzeggingen: 13
Aantal nieuwe tuinders: 13
Aantal leden 176
Waarvan medetuinders 22
Aantal verhuurde kavels 154
Aantal tuinders Hulsbeek: 11
Waarvan medetuinders 20
Waarvan bijenhouders; 1
Aaantal tuinders Hazewinkel: 45
Waarvan medetuinders; 2
Waarvan bijenhouders: 6
Verslag tuinseizoen 2025 (voorzitter)
Gerard Egberink geeft een kort verslag over afgelopen tuinseizoen. Meest in het oog springende zaken zijn:
- Beleid van afgelopen jaren werpt zijn vruchten af. De beide tuincomplexen liggen er over het algemeen netjes bij. Dit mede dankzij de inzet van vrijwilligers.
- Tuinieren een mooie hobby. Draagt bij aan saamhorigheid en gezelligheid.
- Veel houtsnippers geleverd: 40 kuub (voornamelijk voor paden).
- Oude stalmest geleverd 35 kuub. Individuele aanvoer niet meegerekend! Kuub voor 100 M2 is genoeg!
- Alternatieve wijze van tuinieren wordt steeds meer gemeengoed. Het is daarbij wel van belang om dit binnen de grenzen van het huishoudelijk reglement te doen. Het bestuur ziet daarop toe en handhaven.
- Bijenhouders hebben op het Hazewinkel extra (opslag)voorzieningen gekregen. Ziet er over het algemeen netjes uit. Dit wel zo houden. Ook hierop ziet het bestuur toe en handhaven.
- Op beide complexen zijn vorig seizoen in totaal 5 vra htwagen tuinafval afgevoerd.
Financieel verslag 2025 (penningmeester)
De financiële verantwoording ligt te inzage op de vergadering. Het afgelopen tuinseizoen zijn er iets meer uitgsaven geweest dan inkomsten. We moeten volgend jaar kijken of dit een tijdelijk was. Mocht dit structureel worden dan zal er een voorstel gedaan worden voor verhoging van de contributie lidmaatschap.
Financieel verslag / Décharge penningmeester
De ledenvergadering heeft kennisgenomen van het financiële verslag en de jaarrekening over het boekjaar 2025
De kascommissie bestaande Marianne Bannink en Pimmie Schoorl hebben de kascontrole gedaan. Na bespreking en goedkeuring van de jaarrekening wordt de penningmeester, Gonny Bartelink, met betrekking tot het gevoerde financiële beleid en beheer over het betreffende boekjaar décharge verleend.
Hiermee wordt de penningmeester ontslagen van alle aansprakelijkheid voor het financiële beheer van het genoemde boekjaar, voor zover dit uit de stukken blijkt en geen sprake is van fraude of andere onregelmatigheden.
De kascontrolecommissie wordt bedankt en voor volgend jaar is Jan Bosman is benoemd tot lid van de kascommissie voor de komende 2 jaar. Marianne Bannink zal in 2027 de kascontrole doen samen met Jan Bosman.
Plannen beheerder het Hulsbeek 2026 (Bert Dam)
Voortzetting van het bestaande beleid is het uitgangspunt. Veel taken zijn over een groep van 14 vrijwilligers verdeeld: het maaien van de paden, het onderhoud aan pompen, machines, schuilhutten, kruiwagens, tuingereedschap, enz.
Bijzondere aandachtspunten:
- Het storten van tuinafval op de paden is een terugkerende ergernis voor de maaiploeg, deze ondervinden hiervan veel hinder.
- Ook de snelheid op het park met voertuigen is soms nog te hoog, we hebben hiervoor al bordjes geplaatst bij de ingang van het park.
- Ook graag de fietsen zoveel mogelijk parkeren bij de pompen , hier is extra ruimte vrijgelaten om te parkeren.
- Wij hebben afgelopen tijd veel woelmuizen geconstateerd op ons complex, deze kunnen voor grote schade zorgen aan onze gewassen straks, graag zo veel mogelijk oud hout, rommel en hoog onkruid opruimen. Zo hebben ze minder verstopplaatsen.
- Voor 2026 staan er in principe geen grote klussen op het programma alleen wat regulier onderhoud, mochten er dingen tussendoorkomen vallen we terug op onze vrijwilligers.
Plannen beheerder het Hazewinkel 2026:
Beheerder Gerard Quinten bedankt de vrijwilligers voor o.a. het maaien van het gras.
Er is een afdak gebouwd voor de kruiwagen en gereedschappen voor algemeen gebruik. Dit om voor de imkers meer opslagruimte te geven.
Het bijenveld van 400 m2 moet nog opgeruimd worden. Er ligt nog rommel. Als dit is afgevoerd kan er gefreesd worden. Daarna kunnen de wildbloemen gezaaid worden.
Bestuurssamenstelling:
Gonny Bartelink (penningmeester) is aftredend bestuurslid. Ze stelt zich niet herkiesbaar. Bob Niehuis heeft zich aangemeld als kandidaat bestuurslid (penningmeester). In die rol heeft hij de afgelopen maanden meegekeken om de overdracht soepel te laten verlopen. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Dit houdt in dat Bob Niehuis is benoemd als bestuurslid en binnen het bestuur de functie van penningmeester zal vervullen.
De voorzitter bedankt Gonny voor haar inzet in het afgelopen decennium. Gonny begon met een ledenadministratie op papier en boekhouding in een schriftje. Al gauw werd dit simpel gedigitaliseerd meet een ledenadministratie in Exel en online bankieren. Enkele jaren geleden is alle vervangen door Conscribo. Vooral het begin was lastig en het vergde veel tijd en energie om het programma te doorgronden. Dat is allemaal gelukt en Gonny laat een financieel gezonde vereniging achter. Mede doordat Gonny bij instanties subsidies wiste los te peuteren.
Ook het organiseren van de vrijwilligersbijeenkomst was bij Gonny in goede handen. Gonny krijgt uit handen van onze voorzitter het erelidmaatschap uitgereikt. Daarnaast een welverdiende bos bloemen en een dinerbon. Gonny: bedankt voor je inzet en prettige samenwerking!!
Rondvraag
De dakbedekking van enkele schuilhutten brokkelt af. Inmiddels heeft onderzoek uitgewezen dat het geen asbest betreft. Het bestuur zal een plan van aanpak maken.
Vraag is er honing te koop bij de imker van het Hulsbeek/ Antwoord: nog niet.
Verzoek om zoveel mogelijk op de fiets naar het tuincomplex te komen. Bestuur beseft dat dit niet voor iedereen altijd mogelijk is.
Dringend verzoek aan rokers om peuken niet op ons tuincomplex achter te laten. Deze breken niet of nauwelijks af. Voor niet rokers worden peuken als vies ervaren.
Tuinder Vennegoor heeft weer gladiolenbollen mee gebracht. Hiervan is door de leden dankbaar gebruik gemaakt: de voorraad was in een mum van tijd “uitverkocht”…
Sluiting / Pauze
Na deze pauze een lezing van Jan Knol. Samenvatting van deze lezing vindt U in de bijlage.